IT News v.1 - 21.04.2020

Hallo zusammen,

ich werde in Zukunft versuchen euch regelmäßig Neuigkeiten, Tipps und Tricks auf diesem Wege  zukommen zu lassen.

In dieser Mail möchte ich hauptsächlich auf ein paar wichtige Inhalte zurückgreifen, die mir öfter auffallen, wenn ich die Teams besuche.

E-Mails kritisch prüfen: 

      Bitte prüft die E-Mails von externen Kontakten, aber ebenso von Kolleginnen und Kollegen sowie der Führungsebene sorgsam, da Urheber von Phishing-Mails seriöse Absender immer besser nachahmen.

·         Damit ihr hierbei nicht in die Falle tappt, empfehle ich, euch Zeit für einen 3-Sekunden-Sicherheits-Check zu nehmen: Prüft in jedem Fall Absender, Betreff und Anhang vor dem Anklicken.

Verantwortungsvoller Umgang mit Passwörtern:

·         Notiert eure Passwörter keinesfalls auf Zetteln oder Post-its am Monitor; auch nicht an vermeintlich diskreten Stellen wie unter der Tastatur.

·         Tragt Sorge dafür, dass ihr bei der Eingabe eures Passworts nicht beobachtet werdet.

·         Nutzt für jedes Gerät und jede Anwendung jeweils verschiedene Passwörter und wechselt  diese in regelmäßigen Abständen.

·         Falls ihr eure Passwörter selbst festlegen könnt, wählt ein möglichst sicheres Passwort, also eines, das sich nicht leicht erraten lässt (beispielsweise keine Daten von Geburtstagen oder Namen eines eurer Kinder oder Haustiere).

Schutz sensibler Daten auf PC, Laptop und Co.:

·         Sperrt den Zugriff auf eurem Gerät, sobald ihr euren Arbeitsplatz verlasst – auch wenn es sich nur um eine kurze Abwesenheit von wenigen Minuten handelt.

·         Schließt keine Wechseldatenträger unbekannter Herkunft, wie beispielsweise als Werbegeschenk erhaltene USB-Sticks, an euren Arbeitsplatzrechner an. Es besteht die Gefahr einer Infektion mit Schadcode.

·         Setzt keine private Hardware im Unternehmensnetz ein und speichert keine Unternehmensdaten auf privaten Datenträgern.

·         Nutzt ausschließlich die offiziell von der IT-Abteilung freigegebene Software auf euren Arbeitsgeräten. Dies gilt ebenfalls für die Teamleiter-Notebooks.

·         Gebt auf USB-Sticks mit Arbeitsdokumenten acht und schützt diese ggf. ebenfalls mit einem Passwort (Wenn ihr Fragen zu Verschlüsselungen habt, kontaktiert mich gerne!).

Sichere Internetnutzung:

·         Beschränkt die private Internetnutzung am Arbeitsplatz auf ein Minimum. Auf diese Weise könnt ihr die Gefahr einer Schadsoftware-Infektion eures Systems oder womöglich sogar des gesamten Unternehmensnetzwerks stark reduzieren.

·         Konfiguriert euren Browser so, dass Pop-up-Meldungen unterdrückt werden. Wenn ihr unsicher seid wie, stehe ich euch auch hierbei gerne zur Verfügung.

·         Achtet auf Hinweise bezüglich ungültiger und/ oder abgelaufener Sicherheitszertifikate von Web-Diensten. Fragt im Zweifel bei mir nach.

·         Grundsätzlich solltet ihr mit euren persönlichen Daten in sozialen Medien sparsam umgehen, dies gilt umso mehr im beruflichen und betrieblichen Zusammenhang, da Internet-Betrüger auch hier nach Informationen suchen, die sie zum Beispiel für die Gestaltung von unechten E-Mails im Namen eurer Kolleginnen und Kollegen nutzen.

Bei Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Yavuz SARICA

B.Sc. Computer Science

Systemadministrator IT | EDV